RAPPORT DE SYNTHÈSE
À L'ATTENTION DES ACTIONNAIRES
Okalm Académie – Exercice 2025 & Perspectives 2026
1. Introduction et contexte général
L'exercice 2025 s'inscrit dans une phase charnière pour Okalm Académie, marquée par une transition managériale, un assainissement administratif et financier, et une restructuration stratégique visant à garantir la pérennité et la croissance de l'entreprise.
Le nouveau gérant a pris officiellement ses fonctions en octobre 2024, avec pour mandat principal :
• La reprise en main de la gestion globale de l'entreprise.
• La régularisation des obligations fiscales, sociales et administratives.
• La stabilisation financière.
• Le repositionnement stratégique d'Okalm Académie sur les métiers du numérique et de la formation.
2. Actions majeures réalisées depuis la prise de fonction
2.1 Assainissement administratif, fiscal et social
Les actions suivantes ont été menées avec succès :
2.2 Gestion financière et opérationnelle (période 2023–2025)
Entre fin 2023 et début 2025, Okalm Académie a assuré la gestion d'un montant total de :
🔹 55 000 000 FCFA versés par Comilog.
Ces fonds ont été affectés à :
• Paiement des formateurs (session 2024).
• Charges administratives.
• Salaires du personnel permanent (Fab Manager, Assistante de direction, Dame de ménage).
• Gestion et exploitation du Fablab de Moanda.
• Charges fiscales et sociales liées aux exercices antérieurs.
La clôture de l'exercice 2024 a été assurée, mais l'exercice 2025 a démarré avec un déficit de trésorerie.
3. Situation financière détaillée – Exercice 2025
3.1 Charges réglées
• Patente 2025 : réglée.
• Assurance 2025 : réglée.
• Site web institutionnel mis à jour : 👉 www.okalmacademie.net
3.2 Charges fiscales, sociales et administratives à régulariser
| Nature | Montant (FCFA) |
|---|---|
| Impôts 2025 | 600 000 |
| CNSS 2025 | 700 000 |
| CNAMGS 2025 | 340 000 |
| Frais de gestion comptable (agence) | 600 000 |
| Dette ancien comptable (décédé) | 250 000 |
| Sous-total | 2 490 000 |
3.3 Arriérés de salaires
| Poste | Montant (FCFA) |
|---|---|
| Dame de ménage | 320 000 |
| Assistante de direction | 2 000 000 |
| Assistant Fablab | 300 000 |
| Gérant | 5 500 000 |
| Sous-total | 8 120 000 |
3.4 Autres engagements financiers
Remboursement d'apport actionnaire – Julien Lombard : 2 000 000 FCFA.
3.5 Total des montants engagés / à régulariser
| Catégorie | Montant (FCFA) |
|---|---|
| Charges fiscales & administratives | 2 490 000 |
| Arriérés de salaires | 8 120 000 |
| Apport actionnaire | 2 000 000 |
| TOTAL GLOBAL | 12 610 000 FCFA |
Ce montant représente les pertes et engagements cumulés à apurer pour clôturer l'exercice 2025 sur une base saine.
4. Période de déficit et réorientation stratégique (mars – septembre 2025)
Face à un déficit prolongé, la direction a opéré un changement de stratégie, fondé sur :
• La diversification des sources de revenus.
• Le développement de partenariats.
• Une présence accrue sur les marchés du numérique et de la formation.
5. Partenaires stratégiques d'Okalm Académie
Okalm Académie a renforcé son positionnement à travers des partenariats structurants :
Partenaires opérationnels
Partenaires institutionnels et industriels
Partenariats en cours
Institut Français du Gabon : Gestion et animation de son Fablab (dossier en cours de traitement).
6. Reprise d'activité et marchés récents (depuis novembre 2025)
Depuis novembre 2025, l'entreprise est sortie du rouge, avec les marchés suivants :
• Gestion réseaux sociaux (divers clients) : ≈ 1 000 000 FCFA
• Gestion Fablab : 4 000 000 FCFA
• Formation Print 3D : 1 600 000 FCFA
• Conception visuels – Miellerie de Djoutou : 500 000 FCFA
• Application de gestion de taxis – Moanda (en cours) : 6 000 000 FCFA
Marchés en attente / en négociation
• Formation bureautique cadres Comilog.
• Projet badgeuse (Building).
• Gestion médiatique numérique de Bakoumba.
• Gestion coworking Comilog.
• Dédommagement attendu pour l'ingénierie projet déjà engagée.
7. Mise en place des formations Okalm Académie – Février 2026
Okalm Académie prépare le lancement officiel de son programme de formation à partir de février 2026, avec pour objectif de diversifier durablement les revenus.
Axes de formation envisagés
• Bureautique professionnelle.
• Infographie & design.
• Community management & marketing digital.
• Impression 3D & prototypage.
• Développement d'applications.
• Initiation aux métiers du Fablab.
Ces formations seront :
• Certifiantes ou professionnalisantes.
• Déployées en présentiel et/ou hybride.
• Adressées aux entreprises, institutions et particuliers.
8. Projection de fin d'exercice 2025
| Éléments | Montant estimé (FCFA) |
|---|---|
| Revenus sécurisés | 12 000 000 |
| Charges courantes | -4 500 000 |
| Régularisation dettes & salaires | -12 610 000 |
| Résultat | Équilibre / déficit maîtrisé |
Objectif prioritaire : assainissement, pas de distribution de dividendes sur 2025.
9. Gouvernance et transparence
9.1 Espace Investisseurs
Un onglet "Investisseurs" sécurisé par mot de passe sera ajouté sur : 👉 www.okalmacademie.net.
Il permettra :
• Un suivi trimestriel des activités.
• L'accès aux rapports financiers.
• Le suivi des projets et indicateurs clés.
👉 Mise en ligne immédiate après la réunion avec les actionnaires.
10. Conclusion
Malgré un contexte difficile, Okalm Académie a :